Подводка. Я редактор, но не писал еще о редактуре в этом блоге, исправляюсь. Расскажу о приеме, который помогает быстро отредактировать текст любого объема — о тегировании.

Проблема. Допустим, перед нами расшифровка прямой речи спикера или даже двух, страниц на 15. Ее надо превратить в осмысленный текст, например, в кейс о работе компании. Это кошмар: не понятно, как подступиться к этой портянке.

Решение. В таком случае я делаю вот что:

• читаю текст и в начале каждого абзаца проставляю одно слово, которое отражает тему абзаца. Вот прямо как в заметке, которую вы сейчас читаете. Я называю это слово тегом;
• нахожу поиском по странице абзацы с одним и тем же тегом и ставлю один за другим — так получаются разделы;
• убираю повторяющиеся теги в начале абзацев и оставляю их только в начале каждого раздела;
• финально редактирую текст внутри каждого раздела — все, готово.

Бонус. Тегирование можно использовать, чтобы сделать текст понятнее. Например, всегда полезно ввести подразделы внутри одного раздела или шаги, если это инструкция. Можно протегировать текст, который по какой-то причине вообще нельзя менять — добавится всего несколько слов, но он сразу станет проще для чтения.

Вывод. Чтобы осмыслить текст, сперва добавь теги